Čarujete ještě stále v Excelu?
Nedávno jsem se bavil s kolegy na téma řízení výroby v menších firmách. Konstatovali jsme, že naštěstí si už většina majitelů uvědomila skutečnost, že pokud chtějí obstát v konkurenci, nemohou řídit výrobu pomocí řady „excelovských“ tabulek.
Pro ty, kteří dosud váhají s výběrem informačního systému nebo (nedej bože!) chtějí tímto způsobem pracovat dál, bych jen krátce upozornil na nezbytné součásti informačního systému:
- CRM (vztahy se zákazníky a dodavateli)
- Vedení obchodních případů (poptávky, nabídky, zakázky)
- Evidence strojů, včetně údržby
- Personalistika včetně plánování a evidence školení
- Plánování a řízení výroby s využitím čárových nebo QR kódů, případně RFID čipů
- Zpětná sledovatelnost výrobku – kdo, kdy a z čeho výrobek vyrobil
- Výdejna nářadí – sledování spotřeby, evidence zápůjček
- Skladové hospodářství
- PLM řešící celou oblast životnosti výrobku.
Vyjmenoval jsem pouze neopominutelné okruhy. Nebudu je dále rozepisovat, protože jediný způsob, jak si správně vybrat, je interaktivní prezentace systému (systému, ne snímků v PowerPointu).
Při prezentaci jsou vidět nejen možnosti systému, ale hlavně i zkušenosti a znalosti konzultanta. Můžete vybrat sebelepší systém, ale bude-li špatně naimplementován, nemusí mít efektivitu ani zmiňovaných „excelovských“ tabulek.
Oblast PLM je často, zejména u menších firem, neprávem opomíjena. Vzhledem k tomu, jaké množství dokumentů se v dnešní době váže na jakoukoliv lidskou činnost, to rozhodně není nejlepší přístup. Přitom systémy, jako EasyTechnology, mají práci s dokumenty již v základní konfiguraci bez příplatku. To zahrnuje ukládání libovolných příloh k libovolnému záznamu systému a řízení přístupu k jeho obsahu pomocí fileserveru.
Někteří prodejci se však snaží tento problém bagatelizovat s tím, že stačí sdílet dokumenty na společném disku. V době krádeží dat a účinnosti GDPR považuji už jen myšlenku na takovéto řešení za trestuhodnou a takto fungující software bych si nenechal ani předvádět.
Bohužel, situace s nasazením informačních systémů se zlepšuje pouze do chvíle, než otevřeme problematiku plánování. Zde je stále ještě dostatečný prostor pro lidovou tvořivost, někdy i oprávněný. Projdeme-li řadu firem a položíme jim otázku: Jaký máte ERP systém a jak plánujete?, budeme překvapeni odpovědí. Používáme systém XY a plánujeme v Excelovské tabulce. Jak je možné, že používají různé ERP systémy, ale plánují stejně jinde? Odpovědi jsou, zejména v kusové výrobě, také dost podobné: „No, my si vezmeme plán z ERP a potom si ho ručně doladíme v Excelu.“ Na základě těchto podnětů z praxe je ERP systém EasyTechnology dodáván s novým modulem plánování, který provede zaplánování zakázky a následně umožňuje drag & drop editaci. Je zde tedy uživatelsky příjemné ovládání spojené s online daty ERP a řadou dalších funkcí. Na to už Excel nestačí...
Ing. Ladislav Peleška, vedoucí ERP divize v TD-IS
201
