Systémy Helios v těch nejodlišnějších oblastech

Systém Helios Inuvio se stal centrálním nervovým systémem pro komplexní výrobní a obchodní procesy v dynamicky rostoucí firmě Abrex, která je výrobcem sběratelských modelů autíček. Další systém ze stejné rodiny, Helios Easy, přinesl zefektivnění a modernizaci do společnosti s mnohaletou tradicí – do Slavkovského pivovaru. Tyto příklady dokazují, že Helios je nepostradatelným partnerem pro odvětví, která se zjevně nemohou více lišit.

Digitalizace výroby modelů 
Společnost Abrex, založená v roce 1998, se z původního dovozce vyvinula v respektovaného výrobce kovových modelů autíček. Ve svém portfoliu má dnes širokou škálu modelů různých značek. Díky licencím přímo od výrobců dokáže uvádět na trh i modely nejnovějších vozů ještě před jejich premiérou. 
Firma, která má vlastní vývoj, nástrojárnu, montáž i expedici a provozuje i vlastní muzeum, si zakládá na tradiční linii kovových modelů, kde má pro sběratele velkou hodnotu autenticita a kvalita. S dynamickým rozvojem a přechodem z čistě obchodní firmy na komplexního výrobce však přestával potřebám firmy stačit zdejší původní systém, využívaný primárně pro sklad. Vedení potřebovalo sjednotit a digitalizovat procesy, získat transparentní evidenci zásob a efektivní komunikaci mezi odděleními, aby udrželo růst a zároveň mělo výrobu i obchod pod kontrolou. Klíčové bylo také napojení na nově budovaný e-shop.
V roce 2015 se proto vedení firmy Abrex rozhodlo pro implementaci Helios Inuvio, systému, který již úspěšně fungoval v mateřském holdingu Unikont Group. Tento logický krok zajistil unifikaci napříč firmami, přímé napojení na e-shop, a především možnost do budoucna rozšiřovat využívané moduly. 
Dnes je Helios v Abrexu využíván všemi zaměstnanci pracujícími na počítačích jako nedílná součást jejich každodenní práce. Od účetnictví přes sklad až po obchodní oddělení s výhledem na postupné řízení výroby. 
„Implementace si navíc vyžádala detailní analýzu a zefektivnění interních procesů,“ říká Jan Mizera, ředitel společnosti, a dodává: „To vnímáme jako velmi pozitivní efekt.“
Nasazení systému přineslo podle slov Jana Mizery firmě hned několik zásadních benefitů, mezi které patří například kompletní kontrola nad zásobami a financemi, přitom vše na jednom místě, přehledně a v reálném čase. Dále propojení s e-shopem pro snadné odbavování objednávek a lepší zákaznický servis, unifikace v rámci holdingu a připravenost na budoucí rozvoj výroby. To díky možnosti kdykoliv rozšířit Helios o další moduly. 
Spojení tradiční řemeslné výroby a moderního digitálního systému tak umožňuje firmě růst a zároveň dodržet vysoké standardy, které zákazníci očekávají.

Modernizace řemeslné tradice pivovaru
Slavkovský pivovar navazuje na více než 500 let starou tradici panského pivovaru a v současné době zásobuje klasickými i speciálními pivy Slavkov u Brna i jeho okolí a jeho produkty putují i na Slovensko. Přestože jde o tradiční řemeslo, rostoucí požadavky na nejrůznější reporty a zefektivnění provozu si vyžádaly modernizaci. Pivovar dříve používal systém Helios Red, také z produkce Asseco Solutions, z něhož díky partnerovi producenta, společnosti HELIsmile, přešel na novější Helios Easy. 
„Naším cílem bylo mít v jednom systému celý obchodní proces od poptávky po vykrytí objednávky, kompletní správu skladu a ekonomickou agendu,“ říká Ondřej Stupka, finanční a provozní ředitel, a dodává: „Systém naprosto splnil naše očekávání.“ 
Jedním z klíčových prvků implementace Helios Easy ve Slavkovském pivovaru bylo spuštění e-shopu pro B2B i pro menší klienty ve stejném designu, v jakém jsou hlavní webové stránky pivovaru. 
„Díky konektoru Helios x PrestaShop je nyní možné nastavit různé cenové hladiny a nabídnout odlišný sortiment pro specifické skupiny zákazníků, což mimo jiné zmenšilo množství telefonátů obchodníkům a umožnilo zákazníkům pivo objednávat pohodlněji než dříve,“ pochvaluje si Ondřej Stupka.
Díky novému systému se podle jeho slov výrazně zrychlily i další procesy. Obchodní zástupci například přímo v terénu vidí stavy zásob na skladě, které mohou párovat se zákaznickými požadavky, takže mohou dodávku ihned objednat. 
Automaticky generovaný vychystávací přehled zrychlil proces expedice. Skladník obdrží e-mailem přehledný, automaticky generovaný seznam objednávek naplánovaných na rozvoz, včetně těch přijatých přes noc, a zboží si tak může nachystat efektivně podle kusů i rozvozové trasy. 
Zefektivnění se díky jednoduchému importu docházky dotklo rovněž procesu zpracovávání mezd. Vedení pivovaru si pochvaluje vyhodnocování ekonomiky provozu i obchodních partnerů, které lze jednoduše nastavovat. Reporty jsou snadno dostupné přímo v systému s využitím kontingenčních tabulek a exportu do Excelu. Pivovar plánuje systém dále rozvíjet, například implementací rozpočítávání ztrát z výrobního procesu a generováním reportů nutných pro Celní správu, což přinese další časovou a finanční úsporu. 
Slavkovský pivovar tak i díky modernímu systému Helios Easy může dál budovat svoji pověst, prověřenou mnohaletou tradicí.

Různé cesty ke stejnému cíli
Ačkoliv oba systémy pomáhají firmám, které spojuje důraz na kvalitu, jejich nasazení se liší podle komplexnosti a potřeb oboru. Helios Inuvio v Abrexu je řešením pro řízení výrobního podniku, který se z dovozce stal komplexním výrobcem, fungujícím v rámci velkého holdingu. Primární motivací byla centralizace, kontrola a unifikace procesů napříč firmami a připravenost na budoucí škálování výroby. Klíčovým přínosem je v tomto případě kompletní kontrola nad zásobami a financemi v jednom softwarovém prostředí.
Helios Easy ve Slavkovském pivovaru naopak představuje řešení pro rychlé a efektivní zjednodušení klíčových provozních procesů. Motivací bylo zefektivnění stávajícího provozu, modernizace expedice, reporting a online prodej. Helios Easy se osvědčil též při automatizaci logistiky, kde došlo k výraznému zrychlení expedice a zjednodušení objednávkového cyklu pro B2B a B2C klienty. 
A zatímco Helios Inuvio v Abrexu donutil firmu k detailní analýze a lepšímu nastavení interních procesů celého výrobního cyklu, Helios Easy ve Slavkovském pivovaru primárně zjednodušil rutinní úkony od mezd až po skladové hospodářství a přinesl kvalitní ekonomický reporting. Oba systémy však plní stejný cíl: Poskytnout firmám jistotu a přehled, aby mohly soustředit svou energii na svoji hlavní činnost, kterou dělají skutečně skvěle.

Rea Vojíková, Brand Manager SME, Asseco Solutions
Foto: Abrex, Slavkovský pivovar

Publikováno: 13. 1. 2026 | Počet zobrazení: 185 41