Nové hlášení sníží administrativní zátěž zaměstnavatelům
Nová podoba jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů, které již podepsal v srpnu prezident Petr Pavel, má od příštího roku nahradit 25 dosavadních formulářů, čímž uleví firmám od papírování.
Zaměstnavatelé v něm budou elektronicky zasílat informace o zaměstnancích a jejich výdělcích České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), která je pak přepošle dalším institucím, jichž se vykazování těchto údajů týká.
Zatímco nyní hlásí zaměstnavatelé informace o zaměstnávání, výdělcích, odvodech či daních ČSSZ, Ministerstvu práce, Statistickému úřadu a Finanční správě, počínaje příštím rokem by je měli elektronicky zadávat měsíčně jen do informačního systému resortu práce, a to do 20. dne následujícího měsíce.
S ohledem na digitalizaci státní správy a minimalizaci administrativy bude toto hlášení pouze elektronické. Rozsah poskytovaných dat by se měnit neměl, stanoví ho vláda v nařízení. Pokud dá pracovník souhlas, bude možné jeho data využít třeba při žádosti o hypotéku.
Povinnost hlásit údaje pro zaměstnavatele začne platit až od 1. dubna 2026 a zaměstnavatelé pak dodatečně nahlásí požadované údaje za první čtvrtletí. Stát tak bude mít detailní obraz situace na pracovním trhu (např. o rozdílech v odměňování v regionech a různých oborech) a firmám chce naopak poskytovat informace, jaká je situace napříč republikou. Vláda se podle něj snaží vytvořit systém, který dává benefity těm, kteří do něj data poskytují.
Na základě pozměňovacích návrhů, které do zákona vložila Sněmovna, ukládá zákon firmám, aby se zaregistrovaly do evidence zaměstnavatelů nejpozději dva dny před nástupem prvního zaměstnance. Pokud se do evidence přihlásí a žádný zaměstnanec nenastoupí, musí to oznámit nejpozději do osmi dnů. Od 1. července příštího roku bude muset zaměstnavatel přihlašovat svého pracovníka do evidence nejpozději k okamžiku jeho nástupu, a pokud do práce nenastoupí, bude to muset zaměstnavatel rovněž oznámit. V případě, že tak neučiní, bude mu hrozit pokuta až 20 tisíc korun. Má to ztížit nelegální zaměstnávání.
Přístup k údajům z hlášení budou mít také ministerstva spravedlnosti a školství. Ministerstvu spravedlnosti mají tyto údaje sloužit např. k posuzování schopnosti dlužníků vykonávat výdělečnou činnost a k analýzám pro rozhodovací praxi soudů, ministerstvo školství zase díky přístupu k údajům zbaví školská zařízení dosavadní duplicitní povinnosti je posílat dvojmo – ministerstvu školství a ministerstvu práce.
Petr Mišur
Foto: Shutterstock
69
